OT หลังเลิกงาน
คำนวณจากเวลาที่ทำงานเกินกะหลังเวลาเลิกงาน ตาม Policy ที่องค์กรกำหนด
โปรแกรมคำนวณ OT เชื่อมข้อมูลเวลาทำงาน
โปรแกรมคำนวณ OT ใช้เวลาสแกนร่วมกับกะ ประเภทวัน และกฎ OT ขององค์กร เพื่อเตรียมยอดให้ HR ตรวจสอบก่อนนำไปคำนวณเงินเดือน
R-Scan คำนวณ OT อย่างไร
เวลาสแกน
+กะ
+ประเภทวัน
+กฎ OT
=OT ที่ตรวจสอบได้
R-Scan อ้างอิงข้อมูลจาก Time Attendance ไม่ได้คิดจากเวลา Scan Out เพียงค่าเดียว HR จึงตรวจความสัมพันธ์ระหว่างเวลา กะ และวันทำงานก่อนส่งยอดเข้า Payroll
ประเภท OT ที่ตั้งค่าได้
OT วันหยุด
รองรับ OT วันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามประเภทวันที่กำหนด
Minimum / Rounding
กำหนดเวลาขั้นต่ำและการปัดช่วงเวลาเพื่อลดการคำนวณด้วยมือ
ตัวอย่างการประมวลผล OT
ตัวอย่างนี้อธิบาย Logic ของระบบ ไม่ใช่อัตราค่าจ้างหรือคำแนะนำด้านกฎหมายแรงงาน
| ข้อมูลตัวอย่าง | ค่า |
|---|---|
| เวลาเข้างาน | 08:30 |
| เวลาเลิกงาน | 17:30 |
| Scan Out | 19:18 |
| Minimum OT | 60 นาที |
| Rounding | 30 นาที |
ระบบจะเทียบเวลาหลังเลิกงานกับ Minimum และ Rounding ตาม Policy ที่องค์กรกำหนด ผลลัพธ์ต้องผ่านการตรวจสอบก่อนใช้ใน Payroll
ทำไมคำนวณ OT จาก Attendance แทน Excel
ความเสี่ยงของไฟล์แยก
- คีย์เวลาหรือ Copy สูตรผิด
- สูตรไม่ตรงกันระหว่างกะ
- แยกวันหยุดผิดประเภท
- ตรวจพนักงานจำนวนมากใช้เวลานาน
เมื่อใช้ข้อมูล Attendance
- เวลาและกะอยู่ในบริบทเดียวกัน
- Minimum และ Rounding ใช้กฎเดียวกัน
- HR ตรวจรายการก่อนส่งต่อ Payroll
- ตรวจย้อนหลังได้เป็นระบบมากขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งขั้นต่ำ OT ได้หรือไม่?
รองรับการกำหนด Minimum OT ตามเงื่อนไขที่องค์กรตั้งค่าในระบบ
ปัดเศษเวลา OT ได้หรือไม่?
รองรับ OT Rounding ตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อประมวลผลด้วยกติกาเดียวกัน
รองรับ OT วันหยุดหรือไม่?
รองรับการตั้งเงื่อนไข OT วันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามประเภทวันที่ใช้งาน
ใช้เวลาสแกนจริงมาคำนวณ OT หรือไม่?
ระบบนำเวลาสแกนมาเทียบกับกะ ประเภทวัน และ Policy OT ที่กำหนด ไม่ได้พิจารณาเวลา Scan Out เพียงค่าเดียว
ยอด OT เข้า Payroll ทันทีหรือไม่?
ควรผ่านการตรวจสอบ Attendance และเงื่อนไข OT ก่อนนำไปประกอบการคำนวณเงินเดือน
ให้ทีมงานตรวจรูปแบบการใช้งานจริง
R-Scan พัฒนาและให้บริการโดย ANA-DIGIT GROUP CO., LTD. พร้อมบริการติดตั้ง อบรม และดูแลหลังการขาย โดยทีมงานจะตรวจเงื่อนไขหน้างานก่อนเสนอระบบ