สเปคเครื่องสแกนใบหน้า FS30
ภาพสรุปสเปคเครื่อง FS30 สำหรับใช้ประกอบใบเสนอราคาและอธิบายลูกค้า
R-Scan Payroll Help Center
คู่มือดาวน์โหลดและเทคนิคการใช้งานระบบ R-Scan Payroll
รวมเอกสาร เทคนิคการตั้งค่า และขั้นตอนใช้งานที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้บ่อย ตั้งแต่การเริ่มระบบ การเชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า FS30 การตั้งค่ากะ OT วันลา ไปจนถึงการตรวจรายงานก่อนทำเงินเดือน
เอกสารดาวน์โหลด
รวมไฟล์และเอกสารอ้างอิงที่ใช้ส่งให้ลูกค้า ฝ่ายขาย หรือฝ่ายบุคคลก่อนเริ่มใช้งานระบบ
เอกสารที่มีภาพตัวอย่าง
เลือกดูภาพขนาดใหญ่หรือดาวน์โหลดเก็บไว้ใช้งาน
วิธีตั้งค่าเวลาเครื่องสแกน FS30
ภาพคู่มือการตั้งค่า NTPServer และ Time Zone GMT+7 เพื่อให้เครื่องอัปเดตเวลามาตรฐานอัตโนมัติ
วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นกรณีข้อมูลเวลาไม่เข้า
ตรวจสอบการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนด้วยการปิด–เปิดเครื่องใหม่ ตรวจสอบสาย LAN หรือสัญญาณ Wi-Fi และสัญลักษณ์การเชื่อมต่อบนหน้าจอ ก่อนทดลองสแกนเวลาอีกครั้ง
ไฟล์และคู่มือเพิ่มเติม
รายการที่ไม่มีภาพตัวอย่าง จัดเรียงในรูปแบบตาราง
| เอกสาร | ประเภท | เปิดดู / ดาวน์โหลด |
|---|---|---|
| โปรแกรมติดตั้ง RightScan Setup 2204ไฟล์ติดตั้งหรืออัปเดตโปรแกรม RightScan ตามคำแนะนำของทีมงาน | RAR · 5.02 MB | |
| คู่มือการใช้งาน RSCAN Online Softwareขั้นตอนและฟังก์ชันสำหรับผู้ดูแลระบบและฝ่ายบุคคล | PDF · 14.65 MB | |
| คู่มือเครื่องสแกน FS30การใช้งานและตรวจสอบการตั้งค่าพื้นฐานของเครื่องสแกน FS30 | ||
| คู่มือเครื่องสแกน MT5คู่มืออ้างอิงสำหรับลูกค้าที่ใช้เครื่องลงเวลา MT5 | ||
| รูปแบบติดตั้งประตูรูปแบบการติดตั้งประตูและอุปกรณ์ควบคุมทางเข้า | ||
| Checklist ก่อนเริ่มใช้งานระบบรายการข้อมูลพนักงาน กะ วันหยุด และรายการเงินเดือนที่ควรเตรียม | คู่มือบนเว็บ |
เริ่มใช้งาน R-Scan Payroll ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ใช้เป็น checklist ก่อนให้ทีมงานตั้งค่าระบบ หรือใช้ตรวจสอบภายในก่อนเปิดใช้งานจริง
ข้อมูลบริษัทและพนักงาน
- ชื่อบริษัท สาขา และข้อมูลสำหรับออกเอกสาร
- รายชื่อพนักงาน รหัสพนักงาน แผนก ตำแหน่ง
- ประเภทพนักงาน รายวัน รายเดือน หรือทดลองงาน
- ข้อมูลบัญชีเงินเดือนและข้อมูลประกันสังคมที่จำเป็น
กะงานและเวลาทำงาน
- เวลาเข้างาน ออกงาน และเวลาพัก
- เงื่อนไขมาสาย ออกก่อน และขาดงาน
- นโยบาย OT หลังเวลาและวันหยุด
- ปฏิทินวันหยุดประจำปีและรอบเงินเดือน
เทคนิคการตั้งค่าที่ใช้บ่อย
หัวข้อเหล่านี้เหมาะสำหรับฝ่ายบุคคลหรือผู้ดูแลระบบที่ต้องการตรวจสอบการตั้งค่าด้วยตัวเอง
1. เชื่อมต่อเครื่อง FS30 แบบ Real Time
ตรวจสอบให้เครื่องอยู่ในเครือข่ายที่ออกอินเทอร์เน็ตได้ ตั้งค่าเวลาเครื่องให้ตรง และทดสอบส่งข้อมูลเข้า R-Scan Payroll ก่อนใช้งานจริง
- ตรวจ LAN / Wi-Fi และ IP ของเครื่อง
- ทดสอบสแกนพนักงาน 1-2 คน
- ตรวจว่าข้อมูลเข้า Dashboard แบบ Real Time
2. ตั้งค่ากะและ OT ให้ตรงนโยบายบริษัท
ก่อนเปิดใช้งานจริงควรทดสอบตัวอย่างหลายกรณี เช่น มาสาย ลืมสแกน ทำ OT และทำงานวันหยุด
- กำหนดช่วงเวลายืดหยุ่นก่อนนับสาย
- กำหนดการปัดเศษ OT ตามนโยบาย
- ทดสอบรายงานสรุปก่อนคำนวณเงินเดือน
3. จัดการวันลาและคำร้องออนไลน์
กำหนดประเภทวันลา สิทธิวันลา และผู้อนุมัติให้ชัดเจน เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนลดข้อผิดพลาด
- ตั้งค่าประเภทลา เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน
- กำหนดผู้อนุมัติแยกตามแผนก
- ตรวจรายงานคำร้องก่อนปิดงวด
4. ตรวจรายงานก่อนออกเงินเดือน
ตรวจข้อมูลเวลาเข้าออก รายงานสาย ลา ขาด OT รายการเพิ่ม/หัก และภาษีก่อนออกสลิปเงินเดือน
- ตรวจรายการสแกนผิดปกติ
- ยืนยัน OT และวันหยุด
- Export รายงานเพื่อเก็บหลักฐาน
วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ดูขั้นตอนใช้งานจริงสำหรับพนักงาน ฝ่ายบุคคล และผู้ดูแลระบบได้จากหน้านี้
Mobile App
การสร้างไอคอนแอพไว้หน้าจอมือถือ
Leave Request
การส่งคำร้องขอลางาน
GPS CheckIN
การลงเวลานอกสถานที่ CheckIN GPS
Calendar View
การดูเวลาสแกนรูปแบบปฏิทิน
Monthly Report
รายงานสรุปรายเดือน สาย ลา มา ขาด โอที
Account Setting
การตั้งค่าและเปลี่ยนรหัสผ่าน
ต้องการให้ทีมงานช่วยตั้งค่าระบบให้พร้อมใช้งาน?
ส่งข้อมูลบริษัทและรูปแบบเวลางานมาให้ทีมงาน R-Scan ช่วยประเมินและแนะนำขั้นตอนเริ่มใช้งาน